企业什么情况下需要erp?(一)


  在业界流传着这么一句话:不上erp是等死,上erp是找死。
  其实这并不是一句原创的话,而是山寨版的。见过的版本就有:不上技改等死,上技改找死;不改革等死,改革找死;不上3G等死,上3G找死;不上电子商务等死,上电子商务找死;...诸如此类。
  可见,只要一件事情,必须去做,但是做了有风险,那么就可以套用这个句式:不上...等死,上...找死。

  其实上不上erp,并没有那么玄乎!关键是我们要明白企业为什么要上erp,上erp能够解决什么问题?

  首先,上erp是解决企业信息化的问题。在国内,当一个企业规模比较小的时候,往往都是企业主自己在经营。人、财、物,老板自己一清二楚,在心里有一本账。企业每天发生了什么事情,该做什么事情,不该做什么事情,心里门儿清。但随着企业的发展,规模发展越来越大,自己一个人管理就力不从心了。这个时候,就必须要设置一些管理层次了,比如中高层来协助管理。在这里,中层管理的主要是起到一个上传下达的作用。

  由于规模大了,老板可能就不太清楚企业每天的生产运营的信息了。此时,就算企业出现了一些问题的苗头,可能老板也觉察不到了。如果问题到了需要老板出面解决,或者由客户直接投诉到老板的时候,问题基本已经是较严重的问题了。有个老板跟我说过这样的话:到我这里的问题,都是大问题了,需要我去帮下面的人擦屁股,整天就忙着到处救火。

  如果企业处于这种状态,或者有朝这种状态发展的趋势,那么企业就需要上erp来解决这个问题。为什么呢?因为erp有整个企业的生产运营信息,只要老板愿意,他随时可以查询企业各个生产运营环节的状况。来自广州的龙特erp系统有一个“个人助理”模块,里面有一个系统提示的功能,把提示内容划分为:警告类、待办类、信息类。只要设定好关注哪些内容,用户一登录系统,马上就可以得到各种信息的提醒。比如,今天接了多少张销售定单,有没有销售定单延误了,今天能不能收款,又有哪些需要支付的款项,今天生产有没有延误,库存有没有呆滞料,等等......不用等到问题非常紧迫或者无法控制的时候,才报告到老板这里。

  另外,上了erp后,企业的中层管理并不是说不需要了,但是职能发生了变化。原来中层管理的主要职责是上传下达,把老板或者企业的目标分解为具体的事务下达给下面基层人员,把生产运营中发生的事情整理归纳为报表汇报给老板。现在由于使用了erp,老板自己可以随时通过erp系统获得需要掌握的信息。但中层管理还有一个职能是只能依靠人来完成的,那就是对下属的培训、指导、监督、控制,变得更加重要了。

  因此,erp能够解决信息传达的问题。erp能够解决那些重复、枯燥、没有创造力的,比如报表统计、数学计算等工作。而那些需要创造力、主观能动性的,还是需要人来实现。
  
  知道了第一个问题,我们就能够明白:当企业达到一定规模的时候,就需要借助信息化来管理。而制造业的信息化,首选的就是erp!
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