企业什么情况下需要erp?(三)


  我们前面说到,上erp能够解决企业运作不规范的问题,可以帮助企业提升管理水平。这一点是很重要,但这一点所带来的效益很难量化。我们这里所提的最后一点就可以量化分析信息化带来的效益了。

  最后一个能够解决问题就是,上erp能够解决制造企业提高定单及时交付率、加快库存周转次数、降低生产成本这三个关键的问题。而且,解决这三个关联的问题,才是erp本身最主要应该解决的问题。

  erp只是信息化的选择之一,但对于要解决制造企业来说,erp是信息化中重中之重。对于制造企业来说,定单及时交付率、库存周转天数和生产成本是三个最重要的因素,企业是否有竞争力,也主要看这三个指标。

  我们首先先看定单及时交付率,这个指标是指企业对于客户的定单,能够及时按质按量把产品交付给客户的比例。如果这个指标做的不够好,那么客户不会满意。显然,造成客户定单不能及时交付的原因是多方面的。可能有生产的原因、计划的原因、采购的原因、等等。而作为erp来说,就要对销售定单进行全程跟踪,找出问题出现的位置,然后给予解决。
当然,我们知道,不是说上一个软件系统,问题就能够自然而然得到解决的,但软件系统可以帮我们找出问题所在。而分析问题,解决问题,还是要我们管理层来进行。而如果没有一个erp的协助,可能在找到问题这一步,我们就已经很难进行下去,更不用说分析问题和解决问题了。
所以,上erp要解决的第一个问题具体就是销售定单及时率的问题。
第二点是要加快库存周转次数。我们前面说过,提高定单及时交付率很重要。如果一味追求定单及时率,那么多备一些库存,也许能够解决定单不能及时交付问题。但造成及时率低的因素,就会被多余的库存所掩盖,而不是解决掉。企业的库存水平往往是一个企业水平最直观的反映。我们希望把库存水平降下来,一方面是本身多余的库存就代表了资金的积压,而且会造成仓储成本增加、积压的物料会报废、价值会减少。但更重要的一方面是,我们希望减低库存的过程中,把造成多余库存的因素找出来,分析并解决掉。这才是能够达到我们所说的提高管理水平的效果。这就有点像战争中的“围点打援”了。我们围住的是“库存”,但我们打掉的是造成库存积压
的原因。
  借助ERP中MRP的算法,我们要实现:既不停工待料、又没有库存积压的效果!

  第三点是要降低生产成本。尽管我们说不要有多余的库存,但这个多余的定义,我们是要考虑到我们的总体成本的。比如,我们需要10个某种物料,是不是意味着我们就要去生产或者采购10个这种物料呢?以生产为例,可能我们每一个批次的生产,需要更换工装夹具,需要调试、首检。那么同样的生产数量,生产的次数越多,成本显然就越高。因此,在这里我们就要考虑经济批量这个因素了。也许,在某些情况下,一次生产较大的批量,总体的成本会更低。所以要综合考虑成本的问题。

  前面,我们分析了上erp能够解决的三个问题:定单及时率、库存积压、生产成本。这三个问题并不是孤立的,而是要综合考虑,平衡好这三个指标,才能在保证客户满意度的情况下,尽可能降低总体成本,提高企业竞争力。

  所以,什么时候需要上erp呢?当你的企业需要提高销售定单交付及时率的时候,当你的企业需要降低库存的时候,当你的企业需要降低生产成本的时候,甚至,当你的企业同时出现上面一个以上的问题的时候,你就需要上erp了!
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