在龙特ERP中如何启用应收应付模块

在龙特ERP中如何启用应收应付模块

本文只介绍启用应付帐款管理模块的方法。应收管理模块的方法基本是一样的。

【操作要点】

1.录入供应商的期初余额,可以只录入一个总数也可以录入详细的记录;

2.如果应付模块是在采购模块使用一段时间之后才启用,则需要在启用之前勾选出未结算的采购进货和退货记录。

【正文】

要启用应付帐款之前首先要整理好各个供应商的期初未付余额。假设我们是准备在12月开始使用应付模块。那么我们启用期间就是12月份。我们要准备的期初未付余额就是1130日结束后,已经和供应商结算(结算就是指对好帐,记入应付帐款)而未支付的金额。

每个供应商的期初余额可以是一笔总数,也可以是多笔详细的未付款。

 

准备好期初应付余额后,可以进入龙特ERP的《应付帐款初始化》把数据手工录入系统中。也可以整理为龙特ERP要求的Excel格式,直接通过导入功能把数据导入系统。

如果应付模块是和采购(或者外协)模块一起启用的,那么我们把期初余额录入(或者导入)到系统以后,就可以按下面的“启用”按钮了。但是如果应付模块是在采购(或者外协)模块使用之后才启用的,则在启用之前可能还需要做一些额外的工作。

假如是采购先使用一段时间后才启用应付模块的,那么还需要把启用之前未结算的进货及退货记录勾选出来。这样在启用之后,可以对这些未结算的进退货记录进行“对帐”及生成《应付款单》。

比如上面图2所示,期初余额仅仅是包含已经结算而未付款的余额。但是11月份的进货和退货记录尚未对帐结算,因此并不包含在期初应付余额中。要等到12月份对帐并结算后才算为应付帐款。因此我们需要把这些未结算的进退货记录做个标识(打勾),然后才启用。

在《应付款初始化》界面,下面有一个“未结”按钮,点击进入《期初未结算进退货记录》。选择要勾选的供应商,然后按“编辑”按钮,在未结算的记录前面打勾,再按“保存”按钮,就完成了对未结算进退货记录做标识的工作。

  

       当每个供应商的期初余额已经录入(或导入)及未结算的进退货记录做好标志后,就可以启用应付管理模块了!

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